O Procv (Procura Vertical) é uma das funções mais úteis e populares no Microsoft Excel. Ele permite que você pesquise e localize dados em uma tabela, com base em um critério específico. Neste tutorial, você aprenderá como usar o Procv para facilitar a sua vida na manipulação de planilhas.
Passo 1: Entenda o que é o Procv e quando usá-lo
O Procv é uma função do Excel que permite pesquisar dados em uma tabela, com base em um critério específico. Ele é útil quando você precisa encontrar informações em grandes conjuntos de dados, especialmente quando as tabelas têm muitas colunas.
Por exemplo, imagine que você tem uma tabela com informações de vendas de uma empresa. A tabela tem várias colunas, como "Produto", "Quantidade Vendida", "Preço Unitário", "Data de Venda" e assim por diante. Se você quiser saber quantas unidades de um produto específico foram vendidas em um determinado período de tempo, o Procv pode ajudar a localizar essa informação rapidamente e com precisão.
Passo 2: Crie uma tabela com os dados que você precisa pesquisar
Antes de usar o Procv, é importante criar uma tabela com os dados que você precisa pesquisar. Certifique-se de que a tabela esteja organizada de forma que as informações relevantes estejam em colunas adjacentes.
Por exemplo, se você está procurando dados de vendas de uma determinada região, certifique-se de que a tabela tenha uma coluna com o nome da região e outra com as informações de vendas correspondentes.
Passo 3: Abra a janela de diálogo Funções
Para usar o Procv, você precisa abrir a janela de diálogo Funções. Você pode acessar esta janela de duas maneiras diferentes:
Passo 4: Localize a função Procv na lista de funções
Na janela de diálogo Funções, localize a função Procv na lista de funções disponíveis. Você pode digitar "Procv" na caixa de pesquisa para filtrar rapidamente a lista de funções.
Passo 5: Configure os argumentos da função Procv
A função Procv requer quatro argumentos:
Digite os argumentos corretos na janela de diálogo Funções e pressione OK para finalizar a função Procv.
Passo 6: Insira a função em sua planilha
Depois de configurar os argumentos corretos da função Procv, você pode inseri-la em sua planilha. Selecione a célula onde você deseja que o resultado seja exibido e digite a função Procv corretamente formatada.
Por exemplo, se você está procurando dados de vendas para a região "Sudeste", você pode digitar a seguinte função:
=PROCV("Sudeste",A2:D10,2,FALSO)
Isso pesquisará a tabela de A2 a D10 para o valor "Sudeste" na primeira coluna e retornará o valor correspondente na segunda coluna.
Passo 7: Teste a função Procv
Depois de inserir a função Procv em sua planilha, é importante testá-la para garantir que ela esteja funcionando corretamente. Verifique se o resultado retornado é o que você esperava e faça ajustes conforme necessário.
Conclusão
O Procv é uma ferramenta poderosa e útil para ajudá-lo a pesquisar e localizar informações em grandes conjuntos de dados do Excel. Ao seguir este tutorial, você aprendeu como usar o Procv em sua planilha e economizar tempo na manipulação de dados. Boa sorte!