Como um modelo de Excel automatizado, uma folha de pagamento pode ser facilmente calculada com a ajuda deste artigo. Abaixo está um passo a passo para criar sua própria folha de pagamento em Excel:
Passo 1: Crie uma planilha no Excel
Abra o Microsoft Excel e selecione "Planilha em branco". Em seguida, crie um cabeçalho para a folha de pagamento com os seguintes títulos de coluna: Nome, CPF, Cargo, Horas Trabalhadas, Salário Bruto, INSS, Imposto de Renda, Outros Descontos, Salário Líquido.
Passo 2: Introduza os dados do funcionário
Na primeira linha abaixo do cabeçalho, insira os dados do funcionário, incluindo seu nome, CPF e cargo. Em seguida, preencha as horas trabalhadas pelo funcionário na coluna "Horas Trabalhadas". Na coluna "Salário Bruto", calcule o salário bruto multiplicando o número de horas trabalhadas pelo valor da hora.
Por exemplo, se um funcionário trabalhar 160 horas em um mês e recebe R$ 15 por hora, seu salário bruto seria de R$ 2.400 (160 x R$ 15).
Passo 3: Calcule as deduções
Multiplique o salário bruto da coluna "Salário Bruto" pelos percentuais apropriados para calcular as deduções. Para o INSS, use uma alíquota de 11% para salários de até R$ 1.100 e uma alíquota de 20% para salários acima de R$ 1.100. Para o cálculo do imposto de renda, consulte a tabela de alíquotas do IR.
Por exemplo, se o salário bruto de um funcionário é de R$ 2.400, a dedução do INSS seria de R$ 264 (11% de R$ 2.400) e a dedução do imposto de renda seria de R$ 138.
Passo 4: Calcule o salário líquido
Subtraia todas as deduções da coluna "Outros Descontos" do salário bruto para obter o salário líquido do funcionário. O resultado final deve ser adicionado à coluna "Salário Líquido".
Por exemplo, se um funcionário tem R$ 75 em outros descontos, seu salário líquido seria de R$ 1.923 (R$ 2.400 - R$ 264 - R$ 138 - R$ 75).
Passo 5: Repita para todos os funcionários
Repita os passos 2 a 4 para todos os funcionários da empresa. Adicione o salário bruto, deduções e salário líquido de cada funcionário à sua respectiva linha na planilha.
Passo 6: Analise os dados
Analise a planilha para ver se algum erro foi cometido. Certifique-se de que todos os dados estejam corretos e que os cálculos estejam precisos.
Pronto, sua folha de pagamento está pronta!