Para calcular horas extras no Excel, siga as seguintes etapas:
Abra um novo arquivo do Excel e insira os seguintes títulos em uma nova planilha: "Data", "Hora de Entrada", "Hora de Saída", "Horas Normais", "Horas Extras".
Insira as horas de entrada e saída para cada dia de trabalho na planilha. Certifique-se de formatar essas células como "Tempo" (clique com o botão direito do mouse na célula, selecione "Formatar Células", clique em "Tempo" na lista suspensa e selecione o formato desejado).
Em seguida, use uma fórmula do Excel para calcular as horas normais trabalhadas em cada dia. A fórmula é simplesmente a hora de saída menos a hora de entrada: =horadesaida - horadeentrada. Por exemplo, se o funcionário trabalhou das 8h às 17h, a fórmula seria: =17:00-8:00, o que resultaria em 9 horas normais.
Depois de calcular as horas normais, calcule as horas extras. Para fazer isso, verifique se cada dia excedeu a duração máxima de trabalho definida pela lei trabalhista ou pelo contrato de trabalho. Por exemplo, se a duração máxima de trabalho é de 8 horas por dia, qualquer hora trabalhada acima disso é considerada hora extra.
Para calcular as horas extras, use uma fórmula do Excel que subtraia as horas normais da duração máxima de trabalho e, em seguida, subtraia o resultado do total de horas trabalhadas em um dia: =totaldehoras-trabalhadas-horas_normais. Por exemplo, se a duração máxima de trabalho for de 8 horas e o funcionário trabalhar 9 horas normais em um dia, a fórmula seria: =9:00-8:00, que resultaria em 1 hora extra.
Repita as etapas 2 a 5 para calcular as horas normais e as horas extras para cada dia trabalhado. Depois de terminar, você pode somar as horas normais e as horas extras para obter o total semanal ou mensal de horas trabalhadas.