Existem diferentes métodos para calcular o ponto de equilíbrio no Excel, dependendo da natureza do negócio e da disponibilidade de informações financeiras. No entanto, um método comum é utilizar a fórmula do ponto de equilíbrio simples, que leva em consideração os custos fixos, os custos variáveis e a receita unitária. A seguir, apresentamos um passo a passo para calcular o ponto de equilíbrio nesse modelo:
Passo 1: Defina suas variáveis
Antes de começar a calcular o ponto de equilíbrio, é preciso ter algumas informações disponíveis. Em primeiro lugar, você precisa saber qual é sua receita unitária, ou seja, o preço pelo qual vende cada unidade do produto ou serviço que oferece. Em segundo lugar, precisa identificar seus custos fixos, que são aqueles que não variam de acordo com a produção, como aluguel, salários, luz, telefone etc. Por fim, é necessário saber seus custos variáveis, que são aqueles que dependem do volume produzido, como matérias-primas, comissões de venda, frete etc. Anote essas informações em uma planilha do Excel.
Passo 2: Crie uma tabela de simulação
Para calcular o ponto de equilíbrio, você precisa simular diferentes cenários de produção e verificar em qual momento sua receita cobre seus custos. Para isso, crie uma tabela no Excel com três colunas: a primeira para o volume de produção (em unidades), a segunda para os custos variáveis (em reais) e a terceira para os custos totais (que incluem os custos fixos e os custos variáveis, em reais).
Passo 3: Calcule os custos variáveis
A partir da receita unitária e dos custos variáveis, é possível calcular o custo total de produção para diferentes volumes. Para isso, utilize a fórmula =receita unitária-custo variável. Suponha que sua receita unitária seja de R$ 50 e seus custos variáveis sejam de R$ 20 por unidade. Nesse caso, a fórmula para calcular o custo total seria =50-20, ou seja, R$ 30. Copie essa fórmula para todas as células da segunda coluna da tabela de simulação, substituindo o valor de custo variável pelo correspondente em cada linha.
Passo 4: Calcule os custos totais
Além dos custos variáveis, é preciso somar os custos fixos a cada linha da tabela de simulação para obter o custo total. Suponha que seus custos fixos sejam de R$ 10.000 por mês. Nesse caso, a fórmula para o custo total seria =10.000+(custo variável*volume de produção). Copie essa fórmula para todas as células da terceira coluna da tabela de simulação.
Passo 5: Identifique o ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio é o volume de produção em que a receita é igual ao custo total. Para identificá-lo, basta procurar na tabela de simulação o momento em que a terceira coluna (custo total) é igual à receita. Esse será o ponto de equilíbrio. Se você quiser destacá-lo visualmente, pode utilizar a formatação condicional do Excel para colorir a célula correspondente na tabela.
Lembre-se de que esse é apenas um modelo simplificado para calcular o ponto de equilíbrio e que existem outras variações e considerações que podem ser incluídas na análise para torná-la mais precisa e abrangente.