Abra o Excel e crie uma planilha com as informações que você deseja incluir no seu balancete. Certifique-se de que os dados estejam organizados em colunas, de forma que a primeira coluna contenha os nomes das contas e as demais colunas contenham os valores correspondentes a cada período contábil (geralmente mensal ou trimestral).
Crie uma nova planilha em branco para o balancete. Na primeira linha, escreva "Ativo" na coluna A, "Passivo" na coluna B e "Patrimônio Líquido" na coluna C.
Na segunda linha, escreva os nomes das subcontas em cada coluna correspondente. Por exemplo, na coluna A, escreva "Caixa", "Bancos", "Clientes" e assim por diante para cada conta de ativo que você possui. Na coluna B, escreva as contas de passivo, como "Fornecedores", "Empréstimos" e outras. Na coluna C, escreva as contas de patrimônio líquido, como "Capital Social", "Reservas" e assim por diante.
Copie os valores de cada subconta da planilha original e cole-os nas colunas correspondentes na planilha do balancete.
Some os valores de cada subconta em cada coluna e insira o resultado na linha correspondente na coluna "Total". Por exemplo, some os valores de todas as contas de caixa e bancos na coluna A e insira o resultado na linha "Total" correspondente.
Calcule o total do ativo, passivo e patrimônio líquido na linha correspondente na coluna "Total". Por exemplo, some todas as contas de ativo na linha "Total" correspondente.
Calcule o resultado do balanço patrimonial subtraindo o total do passivo e patrimônio líquido do total do ativo.
Revise o balancete para verificar se todos os valores estão corretos e se as contas estão organizadas de forma clara e concisa.
Formate o balancete de acordo com suas preferências, incluindo cores, estilos de fonte e bordas. Salve a planilha para futuras referências.