Como Fazer Pesquisas no Excel

Há várias opções para fazer pesquisas no Excel e encontrar informações específicas em uma planilha de dados. Aqui estão três possibilidades:

1. Usar a função LOCALIZAR ou PROCV:

A função LOCALIZAR permite encontrar um texto dentro de outra célula e devolve a posição da primeira letra da palavra ou letra procurada. Para usar essa função, faça o seguinte:

• Selecione a célula onde deseja exibir o resultado da pesquisa.
• Digite a fórmula =LOCALIZAR("texto procurado";"intervalo de busca";[núminicial]). Onde "texto procurado" é o termo que você quer encontrar, "intervalo de busca" é a célula ou intervalo de células onde quer buscar, e [núminicial] é opcional, indicando a partir de qual caractere da célula deve começar a busca.
• Pressione Enter.

Por exemplo, se você quiser encontrar a palavra "banana" na célula A1, digite =LOCALIZAR("banana";A1). O resultado será a posição da letra "b" na célula A1. Se a palavra não for encontrada, a função retorna o erro #VALOR!.

Outra opção é usar a função PROCV, que permite buscar um valor em uma tabela e retornar o valor correspondente em outra coluna. Para usar essa função, siga os passos abaixo:

• Insira uma tabela com duas colunas: a primeira com os valores de busca e a segunda com os valores correspondentes.
• Selecione a célula onde deseja exibir o resultado da pesquisa.
• Digite a fórmula =PROCV("valor procurado";"tabela";[númcoluna];[procurarintervalo]). Onde "valor procurado" é o termo que você quer encontrar, "tabela" é o intervalo de células contendo a tabela, [númcoluna] é o número da coluna onde está o valor correspondente, e [procurarintervalo] é opcional, indicando se a busca deve ser exata ou aproximada.
• Pressione Enter.

Por exemplo, se você quiser encontrar o preço da fruta "maçã" na tabela A1:B5, digite =PROCV("maçã";A1:B5;2;0). O resultado será o valor correspondente à maçã na segunda coluna da tabela.

2. Usar a ferramenta de filtro:

O filtro permite exibir apenas os dados que atendem a determinados critérios, ocultando os demais. Para aplicar um filtro, faça o seguinte:

• Selecione a tabela que deseja filtrar.
• Na guia "Dados", clique em "Filtro".
• Clique na seta à direita do cabeçalho da coluna que deseja filtrar.
• Escolha os critérios de pesquisa e clique em "OK".

Por exemplo, se você quiser filtrar uma tabela com frutas por aquelas que têm preço acima de R$ 5,00, siga os passos acima e selecione a opção "Maior que" e digite "5,00". O Excel mostrará apenas as linhas que atendem a esse critério.

3. Usar a ferramenta de pesquisa:

O Excel possui uma ferramenta de pesquisa que permite procurar um valor em uma coluna e mostrar todas as células onde ele aparece. Para usá-la, siga os passos abaixo:

• Selecione a coluna onde deseja buscar.
• Na guia "Página Inicial", clique em "Localizar e Selecionar" e escolha "Localizar".
• Digite o valor que deseja procurar e clique em "Localizar Tudo".
• O Excel mostrará uma lista de todas as células onde o valor aparece.

Por exemplo, se você quiser encontrar todas as ocorrências da palavra "uva" na coluna A, siga os passos acima e digite "uva" na caixa de busca. O Excel mostrará todas as células da coluna A que contêm essa palavra.