A função Procv no Excel é uma das funções mais úteis para buscar dados de uma tabela ou lista e fazer comparações entre elas. É muito comum que tenhamos duas listas, uma com os dados originais e outra com os dados atualizados, e precisamos comparar essas duas listas para verificar as diferenças. Neste caso, a função Procv pode ser muito útil.
Para comparar duas listas, siga os seguintes passos:
Crie uma nova planilha no Excel e digite os dados originais na primeira coluna. Por exemplo, digite o nome de alguns funcionários em células A2 a A6.
Na segunda coluna, digite os dados atualizados. Por exemplo, para a lista original, você pode digitar o nome do funcionário, o cargo, o departamento e o salário. Para a lista atualizada, você pode digitar os mesmos campos, mas com as informações atualizadas.
Na terceira coluna, digite a fórmula Procv para comparar as duas listas. A fórmula é a seguinte: =PROCV(A2,$A$2:$D$6,2,FALSO). Essa fórmula busca o valor da célula A2 na tabela $A$2:$D$6 e retorna o valor correspondente da segunda coluna (o cargo do funcionário). A opção “FALSO” indica que a função deve procurar um valor exato, sem considerar similares.
Copie a fórmula Procv para as demais células da terceira coluna.
Agora, você pode ver a diferença entre as duas listas na terceira coluna. Os campos vazios indicam que o valor não foi encontrado na lista atualizada.
Repita o processo para comparar outros campos, como o departamento e o salário.
A função Procv é muito útil para comparar listas de dados no Excel e encontrar as diferenças entre elas. Com algumas modificações na fórmula, você pode comparar diferentes campos e encontrar os valores atualizados em cada um deles. Experimente utilizar essa função em suas planilhas e agilize o seu trabalho!