Para colocar cor em uma célula com base em uma condição, é possível utilizar a função SE e a formatação condicional. Siga os passos abaixo:
Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja aplicar a formatação condicional.
Na guia "Página Inicial", clique no botão "Formatação Condicional" e escolha a opção "Nova Regra".
Na janela "Nova Regra de Formatação", selecione a opção "Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas".
Na caixa de texto abaixo, digite a seguinte fórmula: =SE(condição, verdadeiro, falso)
Na parte "condição", insira a fórmula que deverá ser avaliada para verificar se a formatação será aplicada. Por exemplo, se quiser que a célula seja formatada em vermelho se o valor for menor que 10, a condição será: A1<10 (supondo que a célula selecionada seja a A1).
Na parte "verdadeiro", selecione o tipo de formatação que deseja aplicar (cor de fundo, fonte, borda, etc.) e clique no botão "Formatar". Escolha a guia "Preenchimento" e selecione a cor desejada. Clique em "OK" para salvar a formatação.
Na parte "falso", escolha as configurações padrão de formatação para a célula.
Clique em "OK" para salvar a regra de formatação condicional.
Agora, sempre que a condição for atendida na célula selecionada, a formatação condicional será aplicada automaticamente.