Existem várias maneiras de retirar espaços em branco em uma planilha do Excel. Aqui estão três opções:
- Usando a função TRIM
Esta é a maneira mais simples e rápida de remover espaços em branco de uma célula ou intervalo de células. A função TRIM retira todos os espaços em branco antes e depois do texto em uma célula. Veja como usar:
- Selecione as células que você deseja limpar.
- Insira a fórmula =TRIM(A1) em uma célula vazia, onde A1 é a primeira célula que você deseja limpar.
- Copie essa fórmula para baixo até o final do intervalo selecionado.
- Selecione as células com as fórmulas e pressione Ctrl+C.
- Selecione as células que você deseja limpar e clique com o botão direito do mouse.
Escolha "Colar Especial" e selecione "Valores" e "Operação" e clique em "OK".
Usando a função PROCV
Outra maneira de remover espaços em branco é usar a função PROCV para localizar valores em uma tabela. Por exemplo, se você tiver uma coluna com nomes que possuem espaços em branco, pode usar a função PROCV para localizar o nome sem espaços em branco em outra tabela. Veja como usar:
- Crie uma tabela de correspondência com os nomes sem espaços em branco e os nomes com espaços em branco.
- Selecione a célula onde você deseja que o novo texto apareça.
- Insira a fórmula =PROCV(A1,tabelacorrespondência,2,FALSO), onde A1 é a célula com o nome com espaços em branco e tabelacorrespondência é a tabela que você criou na etapa 1.
- Copie essa fórmula para baixo até o final do intervalo selecionado.
- Selecione as células com as fórmulas e pressione Ctrl+C.
- Selecione as células que você deseja limpar e clique com o botão direito do mouse.
Escolha "Colar Especial" e selecione "Valores" e "Operação" e clique em "OK".
Usando o recurso "Substituir"
O recurso "Substituir" do Excel permite que você substitua um caractere ou texto por outro em toda a planilha. Para remover todos os espaços em branco em uma planilha, use a opção "Substituir" para substituir os espaços em branco por nada. Veja como fazer:
- Selecione as células que você deseja limpar.
- Pressione Ctrl+H para abrir a janela "Substituir".
- No campo "Localizar", digite um espaço em branco.
- No campo "Substituir por", deixe em branco.
- Clique em "Substituir tudo".
- Clique em "OK" para confirmar que você deseja substituir todos os espaços em branco com nada.