A função ORDENAR no Excel é usada para classificar uma determinada gama de valores em ordem crescente ou decrescente. É útil quando você precisa organizar uma grande quantidade de informações em uma planilha e deseja classificá-las de acordo com um determinado critério ou desempatar entre dois ou mais valores iguais.
Por exemplo, suponha que você tenha uma planilha com informações sobre vendas de produtos em uma loja. Você pode usar a função ORDENAR para classificar os dados por ordem de vendas, para identificar os produtos mais vendidos. Se houver empate entre dois ou mais produtos, você pode usar a função ORDENAR para desempatar, utilizando outro critério, como preço ou margem de lucro.
A sintaxe da função ORDENAR é a seguinte:
=ORDENAR(matriz, [númlinhas], [númcolunas], [ordem], [critérios])
Onde:
matriz: é o intervalo de células que contém os dados a serem classificados. Os dados podem estar em uma coluna ou em várias colunas.
númlinhas e númcolunas: são os números de linhas e colunas da matriz. Se não forem especificados, o Excel assume automaticamente o tamanho da matriz.
ordem: é um valor numérico que indica se a classificação será em ordem crescente (1) ou decrescente (-1). Se não for especificado, o Excel assume ordem crescente.
critérios: são os critérios de desempate a serem usados em caso de empate entre dois ou mais valores iguais. Os critérios devem ser especificados na forma de uma matriz com linhas e colunas correspondentes aos dados da matriz original. Cada coluna da matriz de critérios representa um critério de desempate, que pode ser especificado como uma constante ou como uma referência a outra célula.
Por exemplo, suponha que você tenha uma planilha com os seguintes dados de vendas:
Produto Vendas Preço Margem de lucro A 100 $ 10 50% B 50 $ 20 60% C 200 $ 5 30% D 100 $ 15 40% E 50 $ 30 70%
Para classificar os dados em ordem crescente de vendas e, em caso de empate, desempatar pelo critério de margem de lucro, você pode usar a seguinte fórmula:
=ORDENAR(A2:D6, 5, 1, 1, {0,2})
Isso classificará os dados em ordem crescente de vendas e, em caso de empate, em ordem decrescente de margem de lucro. O resultado será o seguinte:
Produto Vendas Preço Margem de lucro B 50 $ 20 60% E 50 $ 30 70% D 100 $ 15 40% A 100 $ 10 50% C 200 $ 5 30%
Observação: a função ORDENAR é uma função de matriz, o que significa que deve ser confirmada pressionando a combinação de teclas Ctrl + Shift + Enter, em vez de apenas Enter.