As funções PROCV, VLOOKUP em inglês, são muito úteis e importantes no Excel para realizar pesquisas em uma tabela e retornar informações específicas que estejam relacionadas com a pesquisa realizada.
As suas principais características são:
A função PROCV é utilizada para pesquisar um valor em uma tabela a partir de uma chave de busca e retornar um valor relacionado a essa chave.
Ela é uma função vertical, ou seja, ela pesquisa o valor na primeira coluna da tabela e retorna informações da mesma linha, porém em colunas diferentes.
É possível utilizar a função PROCV em diferentes planilhas de um mesmo arquivo e também em arquivos distintos.
A sua sintaxe é: PROCV(valorprocurado; matriztabela; númíndicecoluna; [intervalo_procurado]).
O valor procurado pode ser um número, texto ou referência a outra célula.
A matriz tabela deve conter pelo menos duas colunas, uma com as chaves de busca e outra com as informações a serem retornadas.
O número índice da coluna indica qual coluna da matriz tabela deve ser pesquisada e o valor a ser retornado. O valor 1 corresponde à primeira coluna, 2 à segunda e assim por diante.
O intervalo procurado é opcional e pode ser exato ou aproximado. O tipo de correspondência deve ser indicado com a letra "verdadeiro" ou "falso". A correspondência exata deve ser indicada com o valor "verdadeiro" ou "1" e a correspondência aproximada com "falso" ou "0".
É possível utilizar a função PROCV para pesquisar informações em tabelas com várias colunas, retornando informações que estejam distantes da coluna de pesquisa.
É possível utilizar a função PROCV em conjunto com outras funções, como a SE e a SOMASE, para realizar operações condicionais e de soma baseadas em informações pesquisadas.