A qualificação de fornecedores é um processo essencial para garantir a qualidade dos produtos e serviços que sua empresa recebe. O Excel pode ser uma ferramenta útil para gerenciar esse processo.
Antes de começar a qualificar seus fornecedores, é importante definir os critérios que serão utilizados para avaliá-los. Isso pode incluir a qualidade dos produtos, a capacidade de entrega, o preço, a reputação da empresa e outros fatores relevantes para o seu negócio.
Crie uma planilha no Excel com as informações dos fornecedores que serão avaliados. Inclua campos para nome da empresa, contato, endereço, telefone, e-mail e outras informações relevantes.
Utilize a lista de critérios de qualificação para avaliar seus fornecedores. Atribua notas para cada critério e calcule uma nota final para cada fornecedor.
Classifique os fornecedores de acordo com as notas obtidas. Isso permitirá que você identifique os fornecedores mais qualificados e faça uma escolha mais informada.
Com base na avaliação dos fornecedores, crie um plano de ação para melhorar a qualidade dos produtos e serviços recebidos. Isso pode incluir a atualização dos critérios de qualificação, a busca por novos fornecedores ou a negociação de melhores preços.
Mantenha a planilha atualizada com as informações dos fornecedores e suas notas de qualificação. Isso permitirá que você acompanhe o desempenho dos fornecedores ao longo do tempo e faça ajustes no plano de ação quando necessário.
Com esses passos, você pode utilizar o Excel para qualificar seus fornecedores de forma eficiente e garantir a qualidade dos produtos e serviços que sua empresa recebe.