Para criar um relatório no Excel, siga os seguintes passos:
Defina os objetivos do seu relatório: Antes de começar a criar o relatório, é importante ter em mente o que você deseja mostrar ou comunicar. Isso inclui definir o público-alvo do relatório, o objetivo do relatório e as informações que ele deve conter.
Determine as informações necessárias: Após definir o objetivo do relatório, é importante determinar as informações que você precisa para atingir esse objetivo. Isso pode incluir dados financeiros, informações sobre a equipe, estatísticas de vendas, entre outros.
Organize as informações: Para que o relatório seja fácil de entender e visualmente agradável, é importante organizar as informações de forma clara e concisa. Uma maneira comum de fazer isso é dividir o relatório em seções e usar gráficos e tabelas para visualizar as informações.
Escolha o formato do relatório: O Excel oferece várias opções de formatos de relatórios, incluindo gráficos de barras, gráficos de linhas, tabelas dinâmicas e gráficos de pizza. Escolha o formato que melhor atende às suas necessidades.
Comece a criar o relatório: Após definir os objetivos, as informações, a organização e o formato do relatório, comece a criar o relatório adicionando as informações necessárias às seções apropriadas. Use as ferramentas de formatação do Excel para tornar o relatório visualmente agradável e fácil de entender.
Adicione comentários e conclusões: Para finalizar o relatório, adicione comentários e conclusões que resumam as informações apresentadas. Inclua sugestões para melhorias ou mudanças se for relevante.
Revise o relatório: Antes de enviar o relatório, revise-o para garantir que todas as informações estão corretas e que o relatório é fácil de entender. Faça eventuais correções e revise novamente se necessário.
Salve e envie o relatório: Salve o relatório em um local adequado e envie-o para as pessoas relevantes. Lembre-se de fornecer um breve resumo do relatório e solicitar feedback, se necessário.