Vamos supor que você precisa criar uma planilha para controlar a lista de tarefas de uma equipe de trabalho. Veja como você pode fazer isso usando o Excel 2010:
Abra o Excel 2010 e crie uma nova planilha em branco.
Na primeira linha da planilha, digite os títulos das colunas, como por exemplo: Tarefa, Responsável, Data de início, Data de conclusão e Status.
Preencha as informações das tarefas em cada linha abaixo dos títulos. Por exemplo, na primeira linha, digite o nome da tarefa, o nome do responsável, a data de início, a data de conclusão e o status, e assim por diante para cada tarefa.
Caso você precise calcular alguma informação, como por exemplo, a quantidade de tarefas concluídas, você pode utilizar uma fórmula. Para isso, selecione a célula onde deseja colocar o resultado, digite um sinal de igualdade (=) e comece a escrever a fórmula. Por exemplo: =CONT.SE(E2:E6;"Concluída") calculará a quantidade de tarefas concluídas.
Para facilitar a visualização e organização das informações, você pode aplicar formatação condicional. Por exemplo, você pode destacar as tarefas com prazo vencido ou atrasadas em vermelho.
Caso deseje, você pode criar um gráfico para ilustrar as informações da tabela. Selecione os dados que deseja incluir no gráfico e clique na opção “Inserir Gráfico” no menu superior.
Esses são apenas alguns exemplos de como você pode usar o Excel 2010 para criar uma planilha de controle de tarefas. A ferramenta tem diversas outras funcionalidades que podem ser úteis para diferentes tipos de projetos e necessidades.