Para agrupar e contar dados no Excel, siga os seguintes passos:
Selecione toda a tabela de dados que deseja agrupar e contar.
Na guia "Inserir", clique em "Tabela" e selecione "Minha tabela tem cabeçalhos" se a tabela já tiver um cabeçalho.
Com a tabela selecionada, na guia "Design", clique em "Adicionar Coluna".
Na nova coluna criada, digite a fórmula "=contar.se([coluna a ser contada], [valor a ser contado])". Por exemplo, se você quiser contar quantos "sim" aparecem na coluna "Aprovado", a fórmula seria: "=contar.se([Aprovado], "sim")".
Copie a fórmula para todas as células da coluna criada.
Para agrupar os dados, vá para a guia "Dados" e clique em "Agrupar".
Selecione a coluna que deseja agrupar.
Escolha o critério de agrupamento, como "Por valores" ou "Por intervalos".
Clique em "OK" e os dados serão agrupados e contados de acordo com o critério selecionado.