Como Calcular Banco de Horas no Excel

1. Primeiramente, crie uma tabela no Excel com as informações de entrada e saída dos funcionários em cada dia da semana, como na imagem abaixo:

2. Na coluna E, crie a fórmula para calcular as horas trabalhadas em cada dia:

=SE(D2-C2<0;D2-C2+1;D2-C2)

Esta fórmula verifica se a hora de saída é menor do que a hora de entrada, o que indica que o funcionário trabalhou até depois da meia-noite. Neste caso, a fórmula adiciona 1 hora ao cálculo para corrigir o período noturno.

3. Na célula F2, calcule o total de horas trabalhadas na semana, somando todas as horas trabalhadas em cada dia:

=SOMA(E2:E8)

4. Na célula G2, crie a fórmula para calcular o saldo de horas do funcionário:

=F2-40

Neste exemplo, o limite semanal de horas extras é de 40 horas. Caso o saldo seja negativo, significa que o funcionário está devendo horas ao banco de horas. Caso seja positivo, significa que o funcionário tem horas a receber.

5. Para calcular o saldo acumulado do banco de horas, crie uma tabela auxiliar com as informações de entrada e saída dos funcionários em cada dia e o saldo de horas da semana, como na imagem abaixo:

6. Na célula F2 da tabela auxiliar, calcule o saldo acumulado do banco de horas, somando o saldo da semana atual com o saldo da semana anterior:

=G2+SE(ÉCÉL.VAZIA(EQUIV(D2-7;$D$2:$D$8;0));0;H$1)

Esta fórmula verifica se a semana anterior já foi calculada e, caso contrário, assume um saldo inicial de 0. Caso contrário, soma o saldo da semana anterior com o saldo da semana atual.

7. Arraste a fórmula da célula F2 para as demais semanas da tabela auxiliar.

8. Pronto, agora você tem o cálculo do banco de horas dos seus funcionários no Excel! Você pode personalizar a tabela de acordo com as suas necessidades, incluindo informações como o nome do funcionário, o número de horas extras realizadas em cada semana, entre outros.