- Abra uma nova planilha do Excel.
- Na primeira coluna, insira o nome do funcionário.
- Na segunda coluna, insira a data em que o funcionário trabalhou.
- Na terceira coluna, insira o horário de entrada do funcionário.
- Na quarta coluna, insira o horário de saída do funcionário.
- Na quinta coluna, insira a fórmula que subtrai a hora de saída da hora de entrada para obter o número de horas trabalhadas. Por exemplo, se a hora de entrada foi 8:00 e a hora de saída foi 17:00, a fórmula seria: =B2-C2.
- Copie a fórmula para todas as linhas da quinta coluna.
- Na sexta coluna, insira a fórmula que soma o total de horas trabalhadas para cada funcionário. Por exemplo, se as horas trabalhadas foram registradas nas células B2:B10, a fórmula seria: =SOMA(E2:E10).
- Repita os passos 2 a 8 para todos os funcionários.
- Na última linha da sexta coluna, insira a fórmula que soma o total de horas trabalhadas para todos os funcionários. Por exemplo, se as horas trabalhadas foram registradas nas células E2:E100, a fórmula seria: =SOMA(E2:E100).
- Na sétima coluna, insira a fórmula que subtrai o total de horas trabalhadas do número de horas contratadas (se houver). Por exemplo, se o contrato de um funcionário for de 40 horas por semana e ele trabalhou 45 horas nesta semana, a fórmula seria: =45-40. Se o funcionário trabalhou menos de 40 horas, o resultado será um número negativo.
- Repita os passos 10-11 para cada semana ou período de tempo desejado.
- Para calcular o saldo de banco de horas acumulado, adicione as horas extras (se houver) ao saldo acumulado anterior. Por exemplo, se o saldo do banco de horas era de -5 horas e o funcionário trabalhou 5 horas extras nesta semana, o novo saldo seria de 0 horas. Se o funcionário trabalhou 3 horas extras na próxima semana, o novo saldo seria de 3 horas.
- Formate as células para exibir os resultados em formato de hora ou número, conforme necessário.