Crie uma planilha no Excel com os seguintes campos: nome do funcionário, data de início e término do período de trabalho, hora de início e término de cada dia de trabalho e total de horas trabalhadas.
Preencha os campos com os dados de cada funcionário, incluindo a data e hora de início e término de cada dia de trabalho.
Para calcular as horas trabalhadas por dia, subtraia a hora de término da hora de início. Exemplo: se um funcionário iniciou o trabalho às 8h e terminou às 12h, o número de horas trabalhadas foi de 4.
Para calcular as horas trabalhadas no mês, some o total de horas trabalhadas em cada dia de trabalho. Exemplo: se um funcionário trabalhou 4 horas no dia 1, 6 horas no dia 2 e 5 horas no dia 3, o total de horas trabalhadas no mês foi de 15 horas.
Repita o processo para cada funcionário da planilha, e adicione uma coluna com o total de horas trabalhadas no mês para facilitar o cálculo.
Para visualizar as horas trabalhadas em formato de horas e minutos, formate a célula com o seguinte formato: [h]:mm. Isso permitirá que você veja, por exemplo, que um funcionário trabalhou 7 horas e 30 minutos em vez de 7,5 horas.
Use a função SOMA para calcular o total de horas trabalhadas no mês para todos os funcionários. Basta selecionar a coluna com o total de horas trabalhadas e utilizar a fórmula =SOMA(A1:A30) para somar as horas de todos os funcionários.
Salve sua planilha e utilize-a para controlar as horas trabalhadas por seus funcionários em cada mês.