Existem diferentes formas de calcular o saldo de banco de horas no Excel, dependendo das regras de negociação e da estrutura do banco de horas em questão. Uma forma simples pode ser dividida em três etapas:
Etapa 1 - Listar as horas trabalhadas e as horas compensadas:
Crie uma tabela com as seguintes colunas: - Data: data em que as horas foram trabalhadas ou compensadas - Hora Tipo (Trabalhada/Compensada): indicando se a hora foi trabalhada ou compensada - Hora: quantidade de horas trabalhadas ou compensadas naquela data
Exemplo:
| Data| Hora Tipo | Hora | |-----------|--------------|------| | 01/01/21 | Trabalhada | 8 | | 05/01/21 | Trabalhada | 8 | | 08/01/21 | Compensada | 8 | | 09/01/21 | Compensada | 4 | | 15/01/21 | Compensada | 2 | | 20/01/21 | Trabalhada | 8 | | 23/01/21 | Compensada | 6 |
Etapa 2 - Calcular as horas acumuladas por período:
Para calcular o saldo de banco de horas, é preciso saber o total de horas trabalhadas e o total de horas compensadas em um determinado período de tempo. Por exemplo, para calcular o saldo acumulado até uma determinada data, é preciso somar todas as horas trabalhadas e as horas compensadas até essa data.
Para isso, é possível utilizar a função SOMA.SE para somar apenas as horas trabalhadas ou compensadas em um determinado período. Por exemplo, para somar as horas trabalhadas até 20/01/21, a fórmula seria:
=SOMA.SE(B2:B8;"Trabalhada";A2:A8;"<="&DATE(2021;1;20))
Explicação da fórmula: - SOMA.SE: função que soma apenas os valores que atendem a determinada condição - B2:B8: intervalo com os valores de "Hora Tipo" - "Trabalhada": critério para somar apenas as horas trabalhadas - A2:A8: intervalo com os valores de "Data" - "<="&DATE(2021;1;20): critério para somar apenas as horas até a data de 20/01/2021
Para somar as horas compensadas até 20/01/21, a fórmula seria semelhante, mudando apenas o critério para "Compensada".
Etapa 3 - Calcular o saldo final:
O saldo final é a diferença entre as horas trabalhadas acumuladas e as horas compensadas acumuladas. Para isso, basta subtrair a soma de horas trabalhadas pela soma de horas compensadas.
Por exemplo, para calcular o saldo acumulado até 20/01/21, a fórmula seria:
=SOMA.SE(B2:B8;"Trabalhada";A2:A8;"<="&DATE(2021;1;20))-SOMA.SE(B2:B8;"Compensada";A2:A8;"<="&DATE(2021;1;20))
Explicação da fórmula: - SOMA.SE: função que soma apenas os valores que atendem a determinada condição - B2:B8: intervalo com os valores de "Hora Tipo" - A2:A8: intervalo com os valores de "Data" - "<="&DATE(2021;1;20): critério para somar apenas as horas até a data de 20/01/2021
Note que o saldo final pode ser positivo, negativo ou zero, dependendo do número de horas trabalhadas e compensadas em cada período. Caso o saldo final seja negativo, significa que o trabalhador deve horas ao empregador. Se o saldo final for positivo, o trabalhador tem horas a receber. Se for zero, não há diferença entre as horas trabalhadas e compensadas até aquele momento.