Para calcular o total em uma planilha do Excel, siga os seguintes passos:
Selecione a célula onde deseja que o total apareça.
Digite a função SOMA (ou utilize o atalho ALT + = ).
Selecione o intervalo de células que deseja somar.
Pressione Enter.
O valor total das células selecionadas será exibido na célula onde a função foi inserida. Se você precisar modificar o intervalo de células somadas, basta clicar na célula onde a função foi inserida e alterar o intervalo na barra de fórmulas na parte superior da tela.