Para controlar contas a pagar no Excel, siga os seguintes passos:
Passo 1: Crie uma planilha no Excel e defina as colunas necessárias, como data de vencimento, data de pagamento, descrição, valor e status (pago ou não pago).
Passo 2: Insira as informações das contas a pagar na planilha.
Passo 3: Utilize a formatação condicional para destacar as contas que estão atrasadas ou próximas do vencimento. Para fazer isso, selecione a coluna de data de vencimento e vá em Formatação Condicional > Nova Regra > Formato apenas células que contenham > Menor que > digite =HOJE() e selecione o formato desejado. Repita o processo para as datas próximas do vencimento.
Passo 4: Utilize as funções do Excel, como SOMA e MÉDIA, para analisar as informações e ter uma visão geral dos valores a pagar e das médias de atraso.
Passo 5: Acompanhe as contas pagas atualizando o status na planilha.
Passo 6: Utilize filtros para facilitar a visualização das informações e facilitar a tomada de decisão.
Com esses passos, você conseguirá controlar suas contas a pagar de forma organizada e eficiente no Excel.