Como Fazer 80 20 no Excel

A técnica do 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto, consiste em utilizar o conhecimento de que 80% dos resultados são provenientes de 20% das ações. Essa técnica é muito útil na gestão de empresas e projetos, pois ajuda a identificar onde concentrar esforços para maximizar os resultados.

No Excel, podemos utilizar essa técnica de diversas formas. Veja a seguir algumas sugestões:

1. Classificar dados por frequência

Uma forma de identificar os 20% dos dados que mais contribuem para os resultados é classificar os dados por frequência. Para isso, siga os seguintes passos:

• Selecione a coluna com os dados que deseja classificar;
• Clique na guia "Dados";
• Clique em "Classificar";
• Selecione "Classificar do maior para o menor" ou "Classificar do menor para o maior";
• Clique em "OK".

Assim, você terá os dados organizados de forma a identificar os 20% que mais contribuem para os resultados.

2. Utilizar gráficos de Pareto

Outra forma de visualizar a técnica do 80/20 é utilizando gráficos de Pareto. Esses gráficos mostram a distribuição dos dados em barras, ordenadas da maior para a menor frequência. Além disso, é adicionada uma linha que representa a soma acumulada das frequências, o que permite identificar o ponto em que ocorre a divisão de 80/20.

Para criar um gráfico de Pareto no Excel, siga os seguintes passos:

• Selecione os dados que deseja representar no gráfico;
• Clique na guia "Inserir";
• Clique em "Gráfico de Pareto";

• Personalize o gráfico de acordo com suas preferências.

  3. Utilizar a função SOMASE

Uma forma de identificar os 20% dos dados que mais contribuem para os resultados é utilizando a função SOMASE. Essa função permite somar os valores que atendem a determinado critério. Assim, podemos somar os 20% dos valores que mais contribuem para os resultados.

Para utilizar a função SOMASE no Excel, siga os seguintes passos:

• Selecione a célula em que deseja mostrar o resultado da soma;
• Digite a fórmula "=SOMASE(intervalo; critério; intervalo_soma)";
• Substitua "intervalo" pelo intervalo que contém os dados que deseja somar;
• Substitua "critério" pelo critério que deseja utilizar para selecionar os dados a serem somados (por exemplo, os valores maiores que a média);
• Substitua "intervalo_soma" pelo intervalo que contém os valores a serem somados.

Assim, você terá o valor total dos 20% dos dados que mais contribuem para os resultados.