Existem várias formas de criar um centro de custos no Excel, mas aqui vamos mostrar um exemplo simples de como fazer isso utilizando uma tabela.
Passo 1: Crie a tabela
Crie uma tabela com as seguintes colunas: centro de custo, descrição e valor. A primeira coluna será para identificar o centro de custo, a segunda para descrever o que é esse centro de custo e a terceira para informar o valor associado a ele.
Passo 2: Preencha a tabela
Preencha a tabela com os centros de custos que você deseja utilizar. Em geral, cada centro de custo representa um departamento, projeto ou atividade da empresa. Certifique-se de que todos os centros de custos estejam bem definidos e que suas descrições sejam claras e objetivas.
Passo 3: Calcule os valores totais
Para calcular os valores totais de cada centro de custo, você pode utilizar a função SOMASES do Excel. Essa função permite somar os valores associados a um determinado critério, no caso, o centro de custo. Para isso, basta inserir a seguinte fórmula na célula correspondente ao total de cada centro de custo:
=SOMASES(Tabela[Valor];Tabela[Centro de custo];"Nome do centro de custo")
Substitua "Tabela" pelo nome da sua tabela, "Valor" pela coluna que contém os valores e "Centro de custo" pela coluna que contém os nomes dos centros de custos. No lugar de "Nome do centro de custo", escreva o nome do centro de custo correspondente.
Passo 4: Visualize os dados
Para visualizar os dados de forma clara, você pode criar um gráfico de pizza ou de barras com os totais de cada centro de custo. Isso permitirá que você entenda melhor como estão distribuídos os gastos da empresa e identifique possíveis áreas de melhoria.
Dica: Utilize formatação condicional para destacar os centros de custos com maiores gastos. Isso pode ajudar a identificar rapidamente onde estão os custos mais altos e onde é preciso concentrar esforços para reduzi-los.