Existem diferentes formas de calcular porcentagens utilizando o Microsoft Excel, e a escolha do método dependerá da finalidade do cálculo. Abaixo, são apresentados três exemplos de cálculo de porcentagem no Excel:
Exemplo 1: Calcular a porcentagem de uma quantidade em relação a outra quantidade
Suponha que você queira calcular qual é a porcentagem que a quantidade de vendas de um produto representa em relação ao total de vendas. Para isso, siga os seguintes passos:
Insira os dados na planilha. Suponha que as vendas totais sejam de R$ 100.000 e que as vendas do produto X sejam de R$ 25.000. Insira esses valores em duas células da planilha.
Na célula em que deseja mostrar o resultado, digite a fórmula "=valor1/valor2", em que "valor1" é a quantidade que você deseja calcular a porcentagem e "valor2" é a quantidade total. No exemplo, digite "=25000/100000" e pressione Enter. O resultado será 0,25.
Formate a célula para exibir o resultado como porcentagem. Selecione a célula em que está o resultado e clique com o botão direito do mouse. Selecione "Formatar células" e na janela que abrir selecione a opção "Porcentagem". O resultado será exibido como 25%.
Exemplo 2: Calcular a porcentagem de aumento ou diminuição de uma quantidade
Suponha que você queira calcular qual foi a porcentagem de aumento nas vendas do produto X em relação ao mês anterior. Para isso, siga os seguintes passos:
Insira os dados na planilha. Suponha que as vendas do produto X no mês anterior tenham sido de R$ 20.000 e que as vendas deste mês tenham sido de R$ 25.000. Insira esses valores em duas células da planilha.
Na célula em que deseja mostrar o resultado, digite a fórmula "= (valor2-valor1)/valor1", em que "valor1" é a quantidade anterior e "valor2" é a quantidade atual. No exemplo, digite "= (25000-20000)/20000" e pressione Enter. O resultado será 0,25.
Formate a célula para exibir o resultado como porcentagem. Selecione a célula em que está o resultado e clique com o botão direito do mouse. Selecione "Formatar células" e na janela que abrir selecione a opção "Porcentagem". O resultado será exibido como 25%.
Exemplo 3: Calcular a porcentagem acumulada de uma série de valores
Suponha que você tenha uma série de valores e queira calcular qual é a porcentagem acumulada em relação ao total. Para isso, siga os seguintes passos:
Insira os dados na planilha. Suponha que você tenha uma série de valores que representam vendas de diferentes produtos. Insira esses valores em células da planilha.
Na célula ao lado do primeiro valor, digite a fórmula "= valor1/total". Nessa fórmula, "valor1" é o valor que você deseja calcular a porcentagem e "total" é a soma de todos os valores. No exemplo, se o total de vendas for R$ 100.000 e o primeiro valor for R$ 20.000, digite "=20000/100000" e pressione Enter.
Copie a fórmula para as células abaixo. Selecione a célula em que você digitou a fórmula e arraste a alça de preenchimento até as células abaixo. O Excel irá copiar a fórmula e calcular a porcentagem acumulada para cada valor.
Formate as células para exibir o resultado como porcentagem. Selecione as células com os resultados e clique com o botão direito do mouse. Selecione "Formatar células" e na janela que abrir selecione a opção "Porcentagem". O resultado será exibido como porcentagem.
Essas são algumas das formas de calcular porcentagens no Excel. O programa oferece muitas outras funcionalidades para cálculo e análise de dados, e com um pouco de prática é possível explorar diversas possibilidades.