Para fazer um cronograma físico financeiro no Excel, siga os seguintes passos:
Abra uma nova planilha no Excel e crie a estrutura básica do cronograma. Crie uma coluna para as atividades e outra para as datas, e linhas para cada atividade que você deseja incluir.
Insira as datas de início e término de cada atividade na coluna correspondente. Você pode usar a opção de formatação de data para garantir que as datas sejam exibidas corretamente.
Crie uma terceira coluna para as atividades de custo e insira os valores correspondentes para cada uma delas.
Insira uma fórmula na próxima coluna para calcular o valor acumulado real dos custos. O Excel tem uma função de soma que você pode usar para simplificar o processo - use a função SOMA para somar os valores de custo para cada atividade.
Adicione uma coluna adicional para as previsões de gastos e insira os valores correspondentes para cada atividade.
Insira outra fórmula para calcular o valor acumulado projetado para os custos. Você pode usar a função SOMA novamente para simplificar o processo.
Adicione uma última coluna para a percentagem de conclusão de cada atividade. Insira uma fórmula para calcular a porcentagem de conclusão com base na data atual e na data de término prevista para cada atividade.
Personalize a formatação da planilha para torná-la mais fácil de ler e compreender. Adicione cores e realces para destacar as informações mais importantes.
Verifique todas as fórmulas e certifique-se de que estão configuradas corretamente. Faça quaisquer ajustes necessários para garantir a precisão dos resultados.
Salve a planilha e mantenha-a atualizada conforme necessário para monitorar o progresso do projeto.