Existem diferentes fórmulas de contagem no Excel, dependendo do que se deseja contar. Confira a seguir as principais:
Contar valores: COUNT A fórmula COUNT conta a quantidade de células em um intervalo que contêm valores numéricos. Para utilizá-la, selecione a célula onde deseja colocar o resultado e digite "=COUNT(intervalo)", onde "intervalo" é o intervalo de células a ser contado. Por exemplo, se você quiser contar quantos valores numéricos existem no intervalo de células A1 a A10, a fórmula ficaria assim: "=COUNT(A1:A10)".
Contar valores não vazios: COUNTA A fórmula COUNTA conta a quantidade de células em um intervalo que não estão vazias, ou seja, que contêm algum tipo de valor (texto, número, fórmula etc.). Para utilizá-la, selecione a célula onde deseja colocar o resultado e digite "=COUNTA(intervalo)". Por exemplo, se você quiser contar quantas células não vazias existem no intervalo de células A1 a A10, a fórmula ficaria assim: "=COUNTA(A1:A10)".
Contar valores distintos: COUNTIF A fórmula COUNTIF conta a quantidade de células em um intervalo que atendem a um determinado critério. Para utilizá-la, selecione a célula onde deseja colocar o resultado e digite "=COUNTIF(intervalo, critério)", onde "intervalo" é o intervalo de células a ser contado e "critério" é a condição que deve ser atendida pelas células a serem contadas. Por exemplo, se você quiser contar quantas células no intervalo de células A1 a A10 contêm a palavra "maçã", a fórmula ficaria assim: "=COUNTIF(A1:A10, "maçã")".
Contar valores com critérios múltiplos: COUNTIFS A fórmula COUNTIFS é uma variação da COUNTIF que permite contar valores com base em critérios múltiplos. Para utilizá-la, selecione a célula onde deseja colocar o resultado e digite "=COUNTIFS(intervalo1, critério1, intervalo2, critério2...)", onde "intervalo1" é o primeiro intervalo a ser verificado, "critério1" é o primeiro critério a ser atendido, "intervalo2" é o segundo intervalo a ser verificado, "critério2" é o segundo critério a ser atendido, e assim por diante. Por exemplo, se você quiser contar quantas células no intervalo de células A1 a A10 contêm a palavra "maçã" e estão na cor verde, a fórmula ficaria assim: "=COUNTIFS(A1:A10, "maçã", B1:B10, "verde")". Neste caso, supõe-se que a cor dos valores esteja indicada na coluna B.
Contar células que satisfazem uma condição numérica: COUNTIF com expressão A fórmula COUNTIF também pode ser utilizada para contar células que atendem a uma condição numérica, como "maior que 10" ou "igual a zero". Para isso, basta utilizar uma expressão no lugar do critério. Por exemplo, se você quiser contar quantas células no intervalo de células A1 a A10 são maiores que 10, a fórmula ficaria assim: "=COUNTIF(A1:A10, ">10")". Se quiser contar as células que são igual a zero, a fórmula seria: "=COUNTIF(A1:A10, "=0")".