Abra o Excel e crie uma planilha com as informações dos destinatários da sua mala direta, incluindo os campos que deseja utilizar na carta ou e-mail, como nome, endereço, cidade, Estado, CEP, etc.
Salve a planilha no formato "CSV (separado por vírgulas)". Para isso, clique em "Arquivo" e depois em "Salvar como". No campo "Tipo", selecione "CSV (separado por vírgulas)" e escolha um nome para o arquivo.
Abra o Word e crie uma nova carta ou e-mail. Digite o texto que deseja utilizar, incluindo as variáveis que serão preenchidas pelos dados da planilha (por exemplo, "Prezado(a) [nome],").
Para inserir as informações da planilha na carta ou e-mail, clique na guia "Correspondências" e depois em "Iniciar Mala Direta". Selecione o tipo de documento que deseja criar (Carta ou E-mail).
Em "Selecionar destinatários", escolha a opção "Usar uma lista existente" e selecione o arquivo CSV que criou anteriormente. Depois, clique em "OK".
Insira as variáveis na carta ou e-mail, clicando em "Inserir campo de mesclagem" e selecionando o campo correspondente da planilha.
Preview a saída final da impressão selecionando a opção "Visualizar Resultados".
Se estiver tudo correto, clique em "Concluir e mesclar" e selecione "Imprimir documentos" para imprimir as cartas ou "Enviar Mensagens Eletrônicas" para enviar os e-mails.
Pronto! Sua mala direta utilizando Excel para Word foi criada com sucesso.