Como Fazer uma Folha de Ponto no Excel

Para fazer uma folha de ponto no Excel, você pode seguir os seguintes passos:

1. Abra o Excel e crie uma nova planilha em branco.

2. Na primeira linha da planilha, digite os nomes dos funcionários na primeira coluna e as datas do mês na segunda coluna. Por exemplo:

| | A | B | C | D | E | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | Funcionário | 01/10 | 02/10 | 03/10 | ... |

3. Na segunda linha, digite os dias da semana correspondentes a cada data na primeira linha. Por exemplo:

| | A | B | C | D | E | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | Funcionário | 01/10 (Seg) | 02/10 (Ter) | 03/10 (Qua) | ... | | 2 | Dia da Semana | Segunda | Terça | Quarta | ... |

4. Na terceira linha em diante, digite as marcações de ponto de cada funcionário, colocando "P" nas células correspondentes aos dias em que o funcionário esteve presente e "F" nas células correspondentes aos dias em que o funcionário faltou. Por exemplo:

| | A | B | C | D | E | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | Funcionário | 01/10 (Seg) | 02/10 (Ter) | 03/10 (Qua) | ... | | 2 | Dia da Semana | Segunda | Terça | Quarta | ... | | 3 | João | P | P | F | ... | | 4 | Maria | P | F | P | ... | | 5 | Pedro | F | P | F | ... |

5. Para calcular o número de faltas e presenças de cada funcionário no mês, você pode usar as funções SOMA e CONT.SE. Por exemplo, para calcular o número de presenças do João, você pode usar a fórmula:

=CONT.SE(C3:N3,"P")

e para calcular o número de faltas, você pode usar a fórmula:

=CONT.SE(C3:N3,"F")

6. Para calcular o total de horas trabalhadas de cada funcionário no mês, você pode criar uma coluna adicional e digitar a quantidade de horas trabalhadas por dia. Por exemplo:

| | A | B | C | D | E | F | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | Funcionário | 01/10 (Seg) | 02/10 (Ter) | 03/10 (Qua) | ... | Total de Horas | | 2 | Dia da Semana | Segunda | Terça | Quarta | ... | | | 3 | João | P | P | F | ... | 8 | | 4 | Maria | P | F | P | ... | 7 | | 5 | Pedro | F | P | F | ... | 4 |

7. Para calcular o total de horas trabalhadas de cada funcionário, você pode usar a função SOMA para somar as horas trabalhadas de cada dia. Por exemplo, para calcular o total de horas trabalhadas do João, você pode usar a fórmula:

=SOMA(G3:N3)

8. Para tornar a folha de ponto mais fácil de ler, você pode formatar as células para destacar as presenças e faltas de cada funcionário. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar as células com "P" em verde e as células com "F" em vermelho.

9. Por fim, salve a planilha em um local seguro e compartilhe com os funcionários para que eles possam acompanhar suas horas trabalhadas e faltas.