Abra uma nova planilha do Excel e crie uma tabela com as seguintes informações: atividades, duração prevista, prazo final, responsável e status.
Na primeira coluna (Atividades), liste todas as tarefas que serão realizadas.
Na segunda coluna (Duração Prevista), determine o tempo que será necessário para concluir cada atividade.
Na terceira coluna (Prazo Final), coloque a data de conclusão de cada atividade.
Na quarta coluna (Responsável), coloque o nome da pessoa ou equipe encarregada de realizar cada atividade.
Na quinta coluna (Status), indique o progresso atual de cada atividade, como "não iniciado", "em andamento" ou "concluído".
Para facilitar a visualização do cronograma, aplique formatação condicional às datas de prazo final. Selecione a coluna de prazos finais e clique em Formatação Condicional > Novo conjunto de regras > Formatar apenas células que contêm > Menor que > Coloque a data atual. Em seguida, selecione a Formatação > preencha a cor vermelha.
Adicione gráficos de Gantt à sua planilha para visualizar o progresso de cada atividade e a relação entre elas.
Conforme cada tarefa é concluída, atualize o status na coluna correspondente.
Monitore regularmente o cronograma para garantir que as atividades sejam concluídas dentro do prazo previsto e faça ajustes, se necessário.