Existem várias formas de organizar dados no Excel, mas aqui estão algumas dicas básicas:
Formate as células apropriadamente: antes de inserir seus dados, selecione o tipo de formato numérico ou de data/hora para as células que contêm os seus dados para garantir que o Excel entenda corretamente a informação que você quer inserir.
Dê nomes às suas colunas: Para facilitar a identificação dos dados em uma tabela, é importante nomear as colunas. Para fazer isso, basta selecionar a célula que contém o título da coluna e ir em Inserir > Nome > Definir.
Ordene seus dados: Se você quer organizar seus dados em ordem crescente ou decrescente, selecione a coluna que deseja ordenar e vá em Dados > Ordenar. Escolha a opção de classificação que deseja (crescente ou decrescente) e clique em OK.
Use filtros: filtros permitem que você selecione apenas os dados que você deseja ver em uma tabela. Selecione a coluna que deseja filtrar e vá em Dados > Filtro. Isso adicionará uma seta à cabeça da coluna em questão. Clique na seta para selecionar os dados que você deseja ver.
Agrupe seus dados: Se você tiver várias colunas com informações semelhantes, pode ser útil agrupá-las. Para fazer isso, selecione as colunas que deseja agrupar e vá em Dados > Agrupar.
Use fórmulas: Para fazer cálculos com seus dados, use fórmulas do Excel. Por exemplo, para somar uma coluna de números, selecione a célula abaixo da última linha de dados e digite a fórmula =SUM(A1:A10), substituindo o intervalo A1:A10 com o intervalo de células que contêm seus dados. Pressione Enter e o Excel irá mostrar a soma dos valores das células selecionadas.
Essas são apenas algumas dicas básicas para organizar dados no Excel. À medida que você se familiariza com o programa, descobrirá muitas outras maneiras de trabalhar com seus dados.