Para representar um intervalo no Excel, basta selecionar a primeira célula do intervalo e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arrastar até a última célula do intervalo. O Excel irá destacar todas as células selecionadas, indicando o intervalo escolhido. É possível também digitar o intervalo diretamente na barra de nome do Excel, que fica localizada na parte superior da tela, ao lado da barra de fórmulas. Por exemplo, se desejar selecionar todas as células da coluna A, basta digitar "A:A" na barra de nome.