A validação de dados no Excel 2013 é uma ferramenta muito útil para garantir a integridade dos dados inseridos em uma planilha. Com ela, é possível definir regras para limitar o tipo de dados que podem ser inseridos em uma determinada célula, prevenir erros de digitação e evitar informações incorretas. Veja como utilizar a validação de dados no Excel 2013:
Passo 1: Selecione a célula ou intervalo de células em que deseja aplicar a validação de dados.
Passo 2: Na guia "Dados", clique em "Validação de Dados".
Passo 3: Na janela de configuração de validação de dados, escolha o tipo de restrição que deseja aplicar. Você pode escolher entre:
Números: define um intervalo de valores numéricos que podem ser inseridos na célula. Por exemplo, apenas números entre 1 e 100.
Listas: define uma lista de opções pré-definidas que podem ser selecionadas na célula. Por exemplo, uma lista de estados brasileiros.
Data: define um intervalo de datas que podem ser inseridas na célula. Por exemplo, datas entre 01/01/2000 e 31/12/2020.
Hora: define um intervalo de horas que podem ser inseridas na célula. Por exemplo, horas entre 8:00 e 18:00.
Texto: define um tamanho máximo de caracteres ou uma fórmula para validar o texto inserido na célula.
Passo 4: Configure as opções de validação de dados de acordo com o tipo de restrição escolhido. Por exemplo, se você escolheu a opção "Números", defina o intervalo de valores permitidos. Se escolheu a opção "Listas", insira as opções da lista separadas por vírgula.
Passo 5: Clique em "OK" para aplicar a validação de dados na célula ou intervalo de células selecionado.
Agora, sempre que alguém tentar inserir um valor que não atenda às restrições definidas, o Excel exibirá uma mensagem de erro e não permitirá a inserção do dado. Você também pode personalizar a mensagem de erro para orientar o usuário sobre as restrições aplicadas. Para isso, basta selecionar a célula com a validação de dados, clicar em "Validação de Dados" e em "Mensagem de entrada", e inserir a mensagem desejada.