Formula para Separar Frases no Excel

Existem diferentes formas de separar frases no Excel, dependendo do objetivo e da estrutura dos dados. A seguir, apresentamos algumas fórmulas para separar frases em diferentes situações comuns:

1. Separar frases em colunas distintas, com base em um delimitador: Suponha que você tenha uma coluna com frases que incluem nomes e sobrenomes, separados por vírgula, e queira separar cada nome em uma coluna separada. Para isso, você pode usar a função "Text-to-Columns" (Texto para Colunas em português) que pode ser encontrada na guia "Dados" do Excel. Veja o passo a passo:

   • Selecione a coluna com as frases que deseja separar;
   • Clique na guia "Dados" e selecione a opção "Texto para Colunas";
   • Na janela que se abre, escolha a opção "Delimitado" e clique em "Avançar";
   • Marque a opção "Vírgula" (ou outro delimitador que esteja utilizando) e clique em "Avançar";
   • Selecione o formato das colunas (Texto, Data, etc.) e clique em "Concluir".

Isso irá separar cada nome em uma coluna separada, mantendo os demais dados originais.

2. Extrair um trecho específico de uma frase: Suponha que você tenha uma coluna com frases que incluem um código de identificação no meio e queira extrair apenas esse código, mantendo-o em uma coluna separada. Para isso, você pode usar a função "LOCALIZAR" (FIND em inglês), que pode ser combinada com outras funções, como SUBSTRING (EXT.TEXTO em português). Veja um exemplo de fórmula:

=EXT.TEXTO(A1;LOCALIZAR("código";A1);5)

Essa fórmula irá buscar a palavra "código" na frase da célula A1 e extrair os 5 caracteres seguintes, que devem ser o código em questão. Você pode adaptar a fórmula para buscar diferentes tipos de dados e ajustar o número de caracteres a serem extraídos, conforme necessário.

3. Separar frases em linhas distintas: Suponha que você tenha uma coluna com várias frases que incluem várias informações em cada uma e queira separá-las em linhas distintas, mantendo os demais dados originais. Para isso, você pode usar a função "SUBSTITUIR" (REPLACE em inglês), que pode substituir um caractere específico por outro, como um quebra de linha. Veja um exemplo de fórmula:

=SUBSTITUIR(A1;",";CHAR(10);1)

Essa fórmula irá substituir a primeira vírgula encontrada na célula A1 (ou outro caractere que estiver usando como separador) por um quebra de linha (representado pela função CHAR(10)). Você pode repetir essa fórmula para separar as demais informações em linhas distintas, ajustando o número do argumento "1" para indicar a posição da próxima vírgula a ser substituída.