A função Excel para ordenar alfabeticamente é a função "ORDENAR".
A sintaxe da função ORDENAR é a seguinte:
=ORDENAR(matriz; [númíndicecoluna]; [ordem]; [númíndicecoluna2];... )
Os argumentos da função ORDENAR são:
matriz: intervalo de células que contém os dados a serem ordenados.
númíndicecoluna: número da coluna a ser usada para ordenar a matriz. Se não for especificado, a primeira coluna é usada por padrão.
ordem: ordem de classificação. 1 para crescente e -1 para decrescente. Se não for especificado, a ordem padrão é crescente.
númíndicecoluna2, númíndicecoluna3, ...: números das colunas adicionais a serem usadas para ordenar a matriz, em ordem de prioridade crescente.
Vamos supor que temos a seguinte tabela de dados:
| A| B | C | |--------------|------------|----------| | João da Silva | 30/06/1985 | Masculino| | Maria Sousa | 12/11/1990 | Feminino | | Pedro Santos | 20/03/1980 | Masculino| | Ana Paula| 01/05/1988 | Feminino |
Para ordenar essa tabela em ordem alfabética pelo nome, podemos usar a função ORDENAR da seguinte maneira:
=ORDENAR(A2:C5;1;1)
Isso significa que estamos ordenando o intervalo A2:C5 pela primeira coluna (nome), em ordem crescente.
O resultado seria:
| A| B | C | |--------------|------------|----------| | Ana Paula| 01/05/1988 | Feminino | | João da Silva | 30/06/1985 | Masculino| | Maria Sousa | 12/11/1990 | Feminino | | Pedro Santos | 20/03/1980 | Masculino|
Note que as linhas foram reordenadas em ordem alfabética pelo nome (coluna A). Se quisermos ordenar por outra coluna, como data de nascimento (coluna B), podemos usar a seguinte fórmula:
=ORDENAR(A2:C5;2;1)
Isso significa que estamos ordenando o intervalo A2:C5 pela segunda coluna (data de nascimento), em ordem crescente.
O resultado seria:
| A| B | C | |--------------|------------|----------| | Pedro Santos | 20/03/1980 | Masculino| | João da Silva | 30/06/1985 | Masculino| | Ana Paula| 01/05/1988 | Feminino | | Maria Sousa | 12/11/1990 | Feminino |
Note que as linhas foram reordenadas em ordem crescente pela data de nascimento (coluna B).