PROCV é uma das funções mais utilizadas do Microsoft Excel, especialmente para quem trabalha com gerenciamento de dados. A PROCV é a abreviatura de “procurar verticalmente” e permite que você pesquise um valor em uma tabela, retornando um valor correspondente em outra coluna da mesma tabela, com base em uma correspondência exata ou aproximada.
Para utilizar a função PROCV, você precisa especificar os seguintes argumentos:
Valor procurado: é o valor que você deseja localizar na tabela. Pode ser um valor, uma célula ou uma referência a uma célula.
Tabela de pesquisa: é a tabela em que o valor procurado será encontrado. A tabela deve ter pelo menos duas colunas: uma com os valores para procurar (a coluna de referência) e outra com os valores correspondentes que você deseja retornar.
Número da coluna: é o número da coluna na tabela de pesquisa que contém o valor correspondente que você deseja retornar. O número da coluna começa com 1 e conta a partir da esquerda da tabela.
Correspondência exata ou aproximada: determina se a função deve procurar um valor exato ou aproximado na tabela de pesquisa. Se você usar correspondência exata, a PROCV só retornará um resultado se o valor procurado for encontrado exatamente na coluna de referência. Se você usar correspondência aproximada, a PROCV retornará o resultado mais próximo correspondente ao valor procurado.
Um exemplo de fórmula PROCV seria:
=PROCV(A2,Planilha2!A2:B20,2,FALSO)
Neste exemplo, estamos procurando o valor da célula A2 na tabela de pesquisa da Planilha2, que tem 20 linhas e 2 colunas (A e B). A fórmula retorna o valor correspondente na coluna B (número da coluna 2) se um valor exato for encontrado na coluna de referência da tabela de pesquisa. O argumento FALSO indica que queremos uma correspondência exata.
A função PROCV é uma ferramenta muito útil para criar planilhas mais dinâmicas e automatizadas, pois ajuda a evitar erros manuais e economizar tempo de trabalho. É importante lembrar que, como qualquer outra função, a PROCV requer atenção e precisão para funcionar corretamente, especialmente ao especificar os argumentos da fórmula. Certifique-se sempre de verificar se os valores inseridos na fórmula estão corretos e que as referências à tabela de pesquisa estão atualizadas.