Planilha
O Procv é uma função do Excel utilizada para buscar dados em uma planilha e retornar informações relacionadas a esses dados em outra célula da mesma planilha ou até mesmo em outra planilha. Para utilizar o Procv, é necessário seguir os seguintes passos:
Selecione a célula onde deseja exibir o resultado da busca.
Escreva a função Procv, seguida de um parêntese de abertura.
Em seguida, insira o valor que deseja buscar na planilha. Esse valor pode ser inserido diretamente na função ou em outra célula.
Insira um ponto e vírgula (;).
Insira a referência da coluna onde os dados relevantes estão localizados. Essa referência deve ser em relação à primeira célula da tabela, ou seja, A1.
Insira dois pontos (:).
Insira a referência da última célula da tabela na mesma coluna.
Insira um ponto e vírgula (;) novamente.
Insira o número da coluna em que os dados relevantes estão localizados. Esse número deve ser em relação à primeira coluna da tabela, ou seja, a coluna A tem o número 1, a coluna B tem o número 2, e assim por diante.
Insira um ponto e vírgula (;) novamente.
Insira a opção Verdadeiro ou Falso. Essa opção indica se a função deve procurar exatamente o valor inserido ou se deve buscar o valor mais próximo. A opção Verdadeiro buscará o valor mais próximo, enquanto a opção Falso será mais precisa.
Insira um parêntese de fechamento e pressione Enter.
Exemplo:
Para buscar o nome de um funcionário a partir do seu número de matrícula na tabela abaixo, utilize a função Procv da seguinte maneira:
Selecione a célula onde deseja exibir o nome do funcionário.
Escreva a função Procv, seguida de um parêntese de abertura.
Insira o valor que deseja buscar. Por exemplo, o número de matrícula 203.
Insira um ponto e vírgula (;).
Insira a referência da coluna onde os dados relevantes estão localizados. Nesse caso, a coluna B.
Insira dois pontos (:).
Insira a referência da última célula da tabela na mesma coluna. Nesse caso, a célula B6.
Insira um ponto e vírgula (;) novamente.
Insira o número da coluna em que os dados relevantes estão localizados. Nesse caso, a coluna A tem o número 1 e a coluna B tem o número 2, portanto, insira o número 1.
Insira um ponto e vírgula (;) novamente.
Insira a opção Falso, pois queremos encontrar o valor exato.
Insira um parêntese de fechamento e pressione Enter.
A fórmula ficará assim: =Procv(203;B2:B6;1;Falso)
O resultado será o nome do funcionário correspondente ao número de matrícula 203. Se o número de matrícula não existir na tabela, a função mostrará o valor de erro #N/D.