Para calcular as horas trabalhadas no Excel, você pode seguir os seguintes passos:
Insira os dados na planilha do Excel, sendo que em uma coluna deverá estar a data e em outra coluna o horário de entrada e saída dos funcionários.
Para calcular as horas trabalhadas, crie uma terceira coluna e subtraia o horário de saída do horário de entrada. Por exemplo: se o horário de entrada for 08:00 e o horário de saída for 17:00, a fórmula seria: =B2-A2.
A fórmula irá retornar o resultado no formato de horas e minutos. Para formatar a coluna para o formato de hora, clique com o botão direito na célula e selecione a opção "Formatar Células". Na aba "Número", selecione a opção "Hora" e escolha o formato desejado.
Para calcular o total de horas trabalhadas, utilize a função SOMA. Se a coluna com as horas trabalhadas for a C, a fórmula seria: =SOMA(C2:C10).
Para calcular o total de horas extras, faça uma nova coluna e utilize a fórmula: =SE(C2>8;C2-8;0), onde 8 é o número de horas trabalhadas no período normal. Essa fórmula irá calcular as horas extras trabalhadas, subtraindo 8 horas do horário de saída, caso ele seja maior que 8 horas.
Para calcular o valor da hora extra, multiplique o valor da hora trabalhada pelo número de horas extras. Por exemplo: se o valor da hora trabalhada for R$ 15,00, e o número de horas extras for 2, a fórmula seria: =B13*15.
Para calcular o valor total a ser pago para o funcionário, some o valor das horas trabalhadas com o valor das horas extras. Por exemplo: se o valor das horas trabalhadas for R$ 1.200,00 e o valor das horas extras for R$ 30,00, a fórmula seria: =B11+B14.
Pronto! Agora você já sabe como calcular as horas trabalhadas no Excel. Lembre-se de salvar a planilha e atualizá-la diariamente para manter os registros atualizados.