Para calcular o Payback Simples no Excel, siga os seguintes passos:
Insira as informações do projeto em uma planilha, como entrada de caixa (recebimentos) e saída de caixa (pagamentos). Coloque cada fluxo de caixa em uma coluna separada e use uma linha para cada período.
Crie uma coluna adicional para o saldo acumulado, que indicará o total acumulado dos fluxos de caixa ao longo do tempo.
Aplique a fórmula do saldo acumulado na primeira célula da coluna adicional, que pode ser a soma dos fluxos de caixa até aquele período. Exemplo: se o primeiro período é o ano zero e o fluxo de caixa é de R$ 10.000,00, o saldo acumulado será R$ 10.000,00.
Copie a fórmula do saldo acumulado para as células abaixo, atualizando as referências de célula conforme necessário. Por exemplo, se a fórmula da célula A2 é =A1+B2 (sendo que A1 é o saldo acumulado anterior e B2 é o fluxo de caixa do período 1), a fórmula da célula A3 será =A2+B3.
Identifique o período em que o saldo acumulado fica positivo pela primeira vez. Esse período representa o Payback Simples.
Para encontrar o valor do Payback Simples, basta adicionar a duração dos períodos anteriores ao período de equilíbrio. Exemplo: se o saldo acumulado fica positivo no período 3 e o período é anual, o Payback Simples é de 2 anos (1 ano do período 1 ao 2 e mais 1 ano do período 2 ao 3).
Se desejar, é possível criar uma fórmula para calcular o Payback Simples automaticamente, porém isso requer conhecimento em programação de macros. A fórmula seria algo como =SE(A1>0;CONT.VALORES($B$1:B1)-1;NA()), onde A1 é a célula com o saldo acumulado, B1 é a primeira célula do fluxo de caixa e $B$1 é a referência absoluta da célula do primeiro fluxo de caixa. Essa fórmula verifica se o saldo acumulado é positivo, se for, ela retorna o número de períodos até aquele momento menos um. Caso contrário, ela retorna #N/D (erro).