Você precisa ter primeiro algumas informações sobre o seu negócio antes de começar a calcular o ponto de equilíbrio no Excel:
- Preço de venda do produto/serviço
- Custo variável unitário (custo direto que varia de acordo com a produção/venda)
- Custo fixo total (custos que independem do volume de produção/venda)
A fórmula para calcular o ponto de equilíbrio em unidades é:
Ponto de Equilíbrio (em unidades) = Custo Fixo Total / (Preço de Venda - Custo Variável Unitário)
Agora, vamos usar o Excel para fazer o cálculo:
- Abra o Excel e crie uma planilha com as seguintes colunas: "Preço de Venda", "Custo Variável Unitário", "Custo Fixo Total", "Quantidade Vendida", "Receita", "Custo Variável", "Custo Fixo", "Lucro".
- Na primeira linha da coluna "Preço de Venda", insira o preço de venda do seu produto/serviço.
- Na primeira linha da coluna "Custo Variável Unitário", insira o custo variável unitário do seu produto/serviço.
- Na primeira linha da coluna "Custo Fixo Total", insira o custo fixo total do seu negócio.
- Na coluna "Quantidade Vendida", insira os valores de 0 a 1000 (ou mais, se necessário) para representar a quantidade de unidades vendidas.
- Na primeira linha da coluna "Receita", use a fórmula =Preço de Venda * Quantidade Vendida para calcular a receita em cada quantidade vendida.
- Na primeira linha da coluna "Custo Variável", use a fórmula =Custo Variável Unitário * Quantidade Vendida para calcular o custo variável em cada quantidade vendida.
- Na primeira linha da coluna "Custo Fixo", insira o valor do custo fixo total.
- Na primeira linha da coluna "Lucro", use a fórmula =Receita - Custo Variável - Custo Fixo para calcular o lucro em cada quantidade vendida.
- Encontre a quantidade de unidades vendidas pelo ponto de equilíbrio usando a fórmula mencionada anteriormente.
- Insira a quantidade de unidades vendidas no topo da coluna "Quantidade Vendida".
- Na primeira linha da coluna "Receita", use a fórmula =Preço de Venda * Quantidade Vendida para calcular a receita.
- Na primeira linha da coluna "Custo Variável", use a fórmula =Custo Variável Unitário * Quantidade Vendida para calcular o custo variável.
- Na primeira linha da coluna "Custo Fixo", insira o valor do custo fixo total.
- Na primeira linha da coluna "Lucro", use a fórmula =Receita - Custo Variável - Custo Fixo para calcular o lucro.
Agora você tem uma tabela que mostra como a receita, custo variável, custo fixo e lucro mudam de acordo com a quantidade de unidades vendidas. Você pode usar essa tabela para encontrar o ponto de equilíbrio e tomar decisões importantes sobre o seu negócio.