Abra uma nova planilha no Excel e na coluna A, insira o nome do funcionário que trabalhou e na coluna B, insira a data de início do trabalho.
Na coluna C, insira a hora de entrada do funcionário e na coluna D, insira a hora de saída do funcionário.
Na coluna E, insira a fórmula para calcular as horas trabalhadas: =D2-C2.
Formate a coluna E como Horas (clique com o botão direito na coluna E, selecionando "Formatar células" e selecione a categoria "Hora" na lista de formatos).
Para calcular o total de horas trabalhadas em uma semana, no final da semana, insira a fórmula "=SUM(E2:E8)" (supondo que você esteja calculando para as células de E2 a E8) na célula E9 ou em qualquer outra célula em branco.
Para calcular o total de horas trabalhadas por mês, insira a fórmula "=SUM(E2:E31)" (supondo que o mês tenha 31 dias) na célula E32 ou em qualquer outra célula em branco.
Para calcular o total de horas extras trabalhadas pelo funcionário, insira a fórmula "=IF(E2>8,E2-8,0)" na célula F2. Essa fórmula calcula horas extras trabalhadas apenas se o funcionário trabalhou mais de 8 horas em um dia. Se ele não trabalhou horas extras, o valor será zero.
Para calcular o total de horas extras trabalhadas em uma semana, no final da semana, insira a fórmula "=SUM(F2:F8)" na célula F9 ou em qualquer outra célula em branco.
Para calcular o total de horas extras trabalhadas por mês, insira a fórmula "=SUM(F2:F31)" na célula F32 ou em qualquer outra célula em branco.
Formate as colunas E e F como números decimais com duas casas decimais para ter valores mais precisos.