Como Calcular Hora Util no Excel

Para calcular a hora útil no Excel, é necessário seguir os seguintes passos:

1. Crie uma tabela com as horas de início e término das atividades.
2. Adicione uma coluna para calcular a duração de cada atividade, subtraindo a hora de término pela hora de início. Use a fórmula "horafim - horainicio".
3. Crie uma coluna para identificar os horários de almoço e pausa. Por exemplo, se o almoço for das 12:00 às 13:00, você pode usar a fórmula "horainicio >= 12:00 E horafim <= 13:00" para identificar as atividades que ocorreram durante o almoço.
4. Subtraia a duração das atividades que ocorreram durante o almoço ou pausa da duração total da atividade usando a fórmula "SE(horariodepausa, duração - duraçãodapausa, duração)".
5. Some as durações ajustadas de todas as atividades para obter o total de horas úteis.

Exemplo:

| Atividade| Início | Fim | |---------------|--------|--------| | Reunião | 09:00 | 11:00 | | Ligação | 11:15 | 11:45 | | Almoço | 12:00 | 13:00 | | Desenvolvimento | 13:15 | 16:30 |

A duração de cada atividade é calculada subtraindo o horário de término pelo de início:

| Atividade| Início | Fim | Duração | |---------------|--------|--------|---------| | Reunião | 09:00 | 11:00 | 2:00 | | Ligação | 11:15 | 11:45 | 0:30 | | Almoço | 12:00 | 13:00 | 1:00 | | Desenvolvimento | 13:15 | 16:30 | 3:15 |

Em seguida, a duração das atividades que ocorrem durante o almoço é subtraída da duração total da atividade:

| Atividade| Início | Fim | Duração | Almoço | Duração ajustada | |---------------|--------|--------|---------|--------|----------------| | Reunião | 09:00 | 11:00 | 2:00 | | 2:00| | Ligação | 11:15 | 11:45 | 0:30 | | 0:30| | Almoço | 12:00 | 13:00 | 1:00 | 1:00 | 0:00| | Desenvolvimento | 13:15 | 16:30 | 3:15 | | 3:15|

Por fim, as durações ajustadas são somadas para obter o total de horas úteis:

| Atividade| Início | Fim | Duração | Almoço | Duração ajustada | |---------------|--------|--------|---------|--------|----------------| | Reunião | 09:00 | 11:00 | 2:00 | | 2:00| | Ligação | 11:15 | 11:45 | 0:30 | | 0:30| | Almoço | 12:00 | 13:00 | 1:00 | 1:00 | 0:00| | Desenvolvimento | 13:15 | 16:30 | 3:15 | | 3:15| | Total | | | 6:45 | 1:00 | 5:45|

O total de horas úteis é de 5 horas e 45 minutos.