Existem diferentes maneiras de colocar um documento em ordem alfabética no Microsoft Excel, dependendo da versão do programa e da finalidade do documento. Aqui estão algumas opções comuns:
Opção 1: Classificar uma Coluna em Ordem Crescente ou Decrescente
Se você tiver uma tabela com uma coluna de dados que deseja classificar em ordem alfabética, pode usar o recurso de classificação do Excel. Siga as etapas abaixo:
Selecione a coluna que deseja classificar. Você pode clicar na letra da coluna na parte superior da planilha para selecioná-la inteira.
Clique na guia "Dados" no topo da tela.
Clique no botão "Classificar" no grupo "Classificar e Filtrar".
Na janela que aparece, selecione a opção "Classificar do A ao Z" para classificar em ordem crescente ou "Classificar do Z ao A" para classificar em ordem decrescente.
Clique em "OK" para aplicar a classificação.
Opção 2: Classificar uma Tabela em Várias Colunas
Se você tiver uma tabela com várias colunas de dados que deseja classificar em ordem alfabética com base em uma ou mais colunas, pode usar o recurso de classificação personalizada do Excel. Siga as etapas abaixo:
Selecione a tabela que deseja classificar. Isso inclui todas as colunas e linhas que deseja incluir na classificação.
Clique na guia "Dados" no topo da tela.
Clique no botão "Classificar" no grupo "Classificar e Filtrar".
Na janela que aparece, selecione a coluna pela qual deseja classificar em primeiro lugar no menu suspenso "Coluna".
Escolha a ordem de classificação (crescente ou decrescente) na lista suspensa ao lado da coluna.
Selecione "Adicionar Nível" na parte inferior da janela para adicionar uma segunda coluna de classificação.
Escolha a coluna pela qual deseja classificar em segundo lugar e a ordem de classificação.
Repita as etapas 6 e 7 para adicionar mais colunas de classificação, se necessário.
Clique em "OK" para aplicar a classificação personalizada.
Opção 3: Usar uma Fórmula de Classificação
Se você precisar classificar uma lista de dados fora de uma tabela ou em uma ordem específica que não pode ser alcançada com as opções de classificação do Excel, pode usar uma fórmula de classificação personalizada. Siga as etapas abaixo:
Crie uma nova coluna ao lado da lista de dados.
Digite a fórmula "=CLASSIFICAR(A1:A10)" na primeira célula da nova coluna, substituindo "A1:A10" pela faixa de células que deseja classificar.
Pressione "Enter" no teclado para aplicar a fórmula.
Copie a fórmula para baixo da coluna para classificar toda a lista de dados.
Selecione a nova coluna e copie e cole os valores de volta na coluna original para substituir a lista não classificada.
Com essas opções, você deve ser capaz de classificar seus documentos em ordem alfabética no Excel com facilidade.