- Abra o Excel e crie uma nova planilha.
- Na primeira linha (linha 1), crie as seguintes colunas: Data, Descrição, Entradas, Saídas e Saldo.
- Na segunda linha (linha 2), insira o saldo inicial do caixa na coluna Saldo.
- Comece a inserir as informações do caixa na planilha. Na coluna Data, insira a data da transação. Na coluna Descrição, insira uma breve descrição da transação (por exemplo, "Venda de produtos"). Na coluna Entradas, insira o valor da entrada de dinheiro. Na coluna Saídas, insira o valor da saída de dinheiro.
- Na coluna Saldo, insira a fórmula para calcular o saldo atual do caixa. A fórmula deve ser =Soma(Saldo anterior+Entradas-Saídas).
- Repita o passo 4 e 5 para todas as transações que ocorrerem no caixa.
- Para ter uma melhor visualização dos dados, formate a planilha como desejar (por exemplo, adicione cores, bordas e títulos).
- Para facilitar a visualização dos dados, é possível criar gráficos para mostrar a evolução das entradas e saídas do caixa ao longo do tempo. Selecione os dados que deseja incluir no gráfico e clique na aba "Inserir" na parte superior da tela. Em seguida, escolha o tipo de gráfico que deseja criar.
- Salve sua planilha e mantenha-a atualizada para ter um bom controle do caixa.