Abra o Excel e crie uma nova planilha. Defina os dias da semana na primeira linha, começando pela célula B1 até a célula H1. Na primeira coluna, defina os horários de trabalho, começando pela célula A2 até a célula A10, por exemplo.
Agora, digite as atividades que devem ser realizadas durante cada intervalo de tempo na planilha. Por exemplo, se você começar a trabalhar às 8h e terminar às 17h, você pode dividir seu dia de trabalho em intervalos de 1 hora. Então, você pode digitar as atividades que deve realizar em cada hora em cada célula correspondente na planilha.
Formate as células para que a planilha fique mais fácil de visualizar. Você pode adicionar bordas às células, preencher com cores diferentes para cada atividade, ou usar outras formatações que ajudem na visualização.
Adicione fórmulas para calcular a duração ou tempo de cada atividade. Por exemplo, você pode criar uma fórmula para calcular o tempo de início e término da atividade, ou calcular o tempo total trabalhado em um dia.
Adicione colunas ou linhas extras para adicionar informações adicionais, como o nome do funcionário ou o número de horas trabalhadas por dia.
Salve a planilha e compartilhe-a com os funcionários para que eles possam visualizar sua escala de trabalho. Você também pode imprimir a planilha para ter uma cópia física disponível no local de trabalho.
Dicas adicionais:
Use a função “Mesclar e Centralizar” para juntar células adjacentes em uma só. Isso ajuda a criar títulos para cada atividade.
Adicione uma tabela de referência para os funcionários. Por exemplo, você pode criar uma tabela que mostre o número de horas trabalhadas para cada dia da semana, e adicionar uma fórmula na planilha para calcular o número de horas trabalhadas automaticamente.
Adicione regras de formatação condicional para destacar os horários de pico ou de pico baixo. Por exemplo, você pode adicionar uma cor de fundo diferente para os horários em que há poucas atividades a serem realizadas, para ajudar os funcionários a planejar suas tarefas.