Existem diversas maneiras de fazer o controle de horas extras no Excel, mas a seguir apresentamos um exemplo prático e simples de como montar uma planilha para esse fim:
Crie uma planilha em branco no Excel. Na primeira coluna, você pode inserir o nome dos funcionários ou outro identificador que preferir.
Na segunda coluna, insira a data em que foi realizada a jornada de trabalho, usando a fórmula =HOJE() para registrar a data atual automaticamente.
Na terceira coluna, insira o horário de entrada do funcionário, usando o formato hh:mm (hora:minuto).
Na quarta coluna, insira o horário de saída do funcionário, também usando o formato hh:mm.
Na quinta coluna, insira uma fórmula para calcular a diferença entre o horário de saída e o de entrada. Por exemplo, se o horário de entrada estiver na coluna C e o de saída na coluna D, a fórmula seria =D2-C2.
Na sexta coluna, crie uma fórmula para verificar se o funcionário fez horas extras ou não. Por exemplo, se a jornada diária é de 8 horas e a diferença calculada na coluna anterior for maior que 8, a fórmula seria =SE(E2>8;"HORA EXTRA";"SEM HORA EXTRA").
Para facilitar a análise dos dados, você pode inserir um gráfico na planilha que mostre o total de horas extras realizadas pelos funcionários ao longo do tempo.
Por fim, utilize as ferramentas de formatação do Excel para tornar a planilha mais visual e fácil de entender, incluindo cabeçalhos, cores, bordas etc.
Com essas informações, você já pode começar a montar sua planilha de controle de horas extras no Excel e adaptá-la conforme suas necessidades. Lembre-se de sempre manter a planilha atualizada e fazer os ajustes necessários conforme surgirem novas demandas.