Abra o Excel e crie uma tabela com todas as informações necessárias. Inclua colunas para o nome do funcionário, data de entrada e saída, horário de trabalho e saldo de horas acumulado.
Para calcular as horas trabalhadas, crie uma fórmula que subtraia a hora de saída da hora de entrada. Se necessário, use uma fórmula para lidar com os casos de horas extras ou atrasos.
Para calcular o saldo de horas acumulado, crie uma fórmula que some o saldo anterior com as horas trabalhadas. Aplique essa fórmula em todas as células correspondentes.
Insira as informações de cada funcionário em sua respectiva linha da tabela, incluindo as datas de entrada e saída e as horas trabalhadas.
Atualize o saldo de horas de cada funcionário a cada nova entrada de dados. Certifique-se de que o saldo acumulado esteja correto e que as horas trabalhadas estejam sendo calculadas corretamente.
Use gráficos para visualizar o banco de horas de cada funcionário e para comparar as horas trabalhadas e o saldo acumulado. Use diferentes cores para representar diferentes períodos de tempo, como a semana, o mês ou o trimestre.
Monitore o banco de horas regularmente para garantir que todas as informações estejam corretas e atualizadas. Faça ajustes quando necessário e mantenha a tabela organizada e fácil de usar.