Existem diferentes maneiras de montar um cronograma no Excel, mas aqui está um passo a passo simples para ajudá-lo a começar:
Abra uma nova planilha no Excel.
Insira as colunas necessárias para o seu cronograma. Por exemplo, pode incluir as seguintes colunas: atividade, responsável, data de início, data de conclusão, duração em dias e status.
Insira as atividades que precisam ser realizadas no projeto e preencha as informações nas colunas relevantes. Certifique-se de incluir todas as atividades necessárias para completar o projeto.
Crie uma coluna de "data de início" e uma coluna de "data de conclusão". Depois, preencha as datas de início e conclusão de cada atividade.
Para calcular a duração em dias, subtraia a data de início da data de conclusão e adicione 1. Por exemplo, se a data de início é 01/01/2022 e a data de conclusão é 03/01/2022, a duração seria 3 dias.
Para acompanhar o status de cada atividade, use uma fórmula de condicional para resumir o status. Por exemplo, se a atividade tiver sido concluída, você pode usar a fórmula IF com "concluído" como resultado, ou se a atividade ainda estiver em andamento, use "em andamento" como resultado.
Formate o cronograma para torná-lo mais fácil de entender e navegar. Use formatação condicional para destacar as atividades atrasadas ou concluídas, adicione gráficos de Gantt para mostrar visualmente o cronograma do projeto.
Mantenha o cronograma atualizado à medida que o projeto avança, e faça ajustes quando necessário. Certifique-se de compartilhar o cronograma com os membros da equipe para que todos estejam na mesma página.
Lembre-se que o Excel é apenas uma ferramenta, o importante é manter o andamento e fazer as entregas do projeto dentro do prazo, por isso, é fundamental que o cronograma seja realista e que considere imprevistos e possíveis mudanças a serem realizadas.