Abra o Microsoft Excel e crie uma nova planilha.
Na primeira linha, digite os nomes das pessoas ou áreas envolvidas no projeto ou processo.
Na primeira coluna, digite os diferentes tipos de impacto que podem ser causados pelo projeto ou processo (por exemplo, financeiro, operacional, legal, reputacional).
Na intersecção de cada nome de pessoa ou área com cada tipo de impacto, insira uma nota para representar o esforço necessário para lidar com cada tipo de impacto.
Preencha a tabela com valores numéricos de 1 a 5 para representar o nível de esforço necessário. Por exemplo, 1 pode significar que é necessário um esforço mínimo, enquanto 5 pode significar que é necessário um esforço máximo.
Formate a tabela em cores para facilitar a visualização. Por exemplo, áreas que requerem um esforço mais alto podem ser destacadas em vermelho e áreas que requerem um esforço mais baixo podem ser destacadas em verde.
Analise a tabela para identificar as áreas que requerem um esforço mais alto e priorize as ações necessárias para lidar com esses tipos de impacto.
Use a tabela como uma ferramenta de tomada de decisão para determinar onde alocar recursos e para informar a comunicação com partes interessadas sobre os desafios e oportunidades associados ao projeto ou processo.