Crie uma planilha no Excel Abra o Excel, clique em "Novo" e selecione a opção "Planilha em branco". Em seguida, dê um nome para a sua planilha e salve-a em um local de fácil acesso.
Configure as colunas Na primeira coluna, insira o nome de todas as contas que você utiliza para controlar seu dinheiro, como conta corrente, conta poupança, cartão de crédito etc. Na segunda coluna, insira o saldo inicial de cada conta, ou seja, o valor que estava disponível no primeiro dia do mês. Na terceira coluna, insira todas as suas receitas do mês, como salários, aluguéis, vendas etc. Na quarta coluna, insira todas as suas despesas do mês, como contas de água, luz, telefone, internet, compras no supermercado, combustível etc. Na quinta coluna, calcule o novo saldo de cada conta ao final do mês, somando o saldo inicial, as receitas e subtraindo as despesas.
Utilize fórmulas Para facilitar os cálculos, utilize as fórmulas do Excel. Por exemplo, para calcular o novo saldo de uma conta, utilize a fórmula "saldo inicial + receitas - despesas". Para somar todas as receitas ou despesas, utilize a fórmula "SOMA".
Visualize os resultados Para visualizar os resultados de forma mais clara e organizada, utilize gráficos. Selecione os dados que você deseja incluir no gráfico e clique na opção "Inserir" na barra de ferramentas. Escolha o tipo de gráfico que você deseja utilizar e edite as configurações de acordo com suas preferências.
Atualize a planilha regularmente Para que a planilha seja efetiva, é preciso atualizá-la regularmente. Anote todas as suas receitas e despesas diariamente e atualize a planilha pelo menos uma vez por semana. Dessa forma, você terá uma visão clara de como está utilizando seu dinheiro e poderá tomar decisões mais conscientes em relação aos seus gastos.