Como Fazer um Dashboard no Excel 2007

Existem diferentes abordagens para criar um dashboard no Excel 2007, mas aqui está uma sugestão passo a passo:

  1. Escolha um tema e uma meta para o seu dashboard, por exemplo, acompanhar as vendas de um produto em diferentes regiões.

  2. Crie uma planilha com as informações necessárias para o seu dashboard, como os dados de vendas por região, período, categoria, etc. Organize as colunas e linhas de forma clara e consistente.

  3. Use as ferramentas de formatação do Excel para destacar informações relevantes e tornar a planilha mais visual. Pinte as células, use negrito e itálico, ajuste o tamanho das fontes, aplique bordas e estilos.

  4. Crie gráficos e mini gráficos para ilustrar as tendências e diferenças nos dados. Selecione os dados desejados e clique na opção "Inserir" no menu superior para escolher o tipo de gráfico adequado. Personalize o gráfico com títulos, legendas, eixo X e Y, cores, etc.

  5. Adicione filtros e segmentações aos gráficos para permitir que o usuário do dashboard explore os dados específicos de sua escolha. Clique com o botão direito do mouse no gráfico e escolha a opção "Filtro" ou "Segmentação de Dados" no menu suspenso. Selecione os campos desejados e ajuste suas propriedades.

  6. Use fórmulas e funções para calcular métricas importantes para o seu dashboard, como a média, a variação, a percentagem e outras. Utilize as funções do Excel como SOMA, MÉDIA, CONT.SE, SOMASE, etc.

  7. Crie um painel de controle ou painel com os principais indicadores e gráficos do seu dashboard. Organize as informações de forma lógica e intuitiva, evitando sobrecarga ou confusão visual. Use os recursos de agrupamento, recuo e espaçamento para separar os elementos.

  8. Adicione elementos interativos ao seu dashboard, como botões, hiperlinks, caixas de seleção, etc. Clique na opção "Formulários" na guia "Desenvolvedor" para acessar esses recursos. Personalize as propriedades e o layout dos elementos.

  9. Teste e revise o seu dashboard antes de compartilhá-lo com outros usuários. Verifique se todas as fórmulas e funções funcionam corretamente, se as cores e os formatos são adequados, e se a navegação é fácil e intuitiva. Faça ajustes se necessário.

  10. Salvar e compartilhar o seu dashboard com outros usuários. Clique em "Salvar Como" e escolha o formato adequado para sua finalidade, como Excel, PDF, PowerPoint ou outro. Envie o arquivo para os destinatários ou compartilhe-o através de uma rede ou um serviço de armazenamento em nuvem.

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